Comment choisir son leasing de photocopieur ?

Pour accroitre la productivité de son entreprise, il est nécessaire de disposer d’outils performants. Avoir un photocopieur professionnel comme matériel permet de faciliter les tâches de votre startup en matière de reproduction de documents. Pour bien en profiter, le leasing de photocopieur est une option qui a de nombreux avantages. Ceci n’exclut pas le fait qu’il est important de tenir compte de plusieurs paramètres pour le choisir. Découvrez des conseils pour un choix optimal de votre leasing photocopieur !

Location de photocopieur : quel intérêt ?

Le leasing de photocopieur est une opération qui consiste à verser une somme précise à un bailleur en contrepartie de l’utilisation de son photocopieur sur une période définie. Le contrat de leasing vous permet de bénéficier d’un service de location de photocopieur et la société vous garantit un entretien et une maintenance pour les pièces défectueuses. D’autre part, avec un leasing de photocopieur, vous pouvez changer de matériel au fur et à mesure que vos besoins évoluent.

Ainsi, vous profitez d’un matériel dernier cri, sophistiqué et haut de gamme sans avoir à l’acheter. De même, opter pour la location de photocopieur permet de maitriser votre budget avec un loyer fixé à l’avance. Ce type d’investissement vous offre surtout la possibilité de rachat de la machine louée à la fin de l’échéance.

Conseil pour bien choisir son photocopieur professionnel

Trouver un photocopieur professionnel est une tâche délicate qu’il convient d’effectuer avec minutie et objectivité. Pour la réussir, il y a des étapes précises à suivre.

Déterminer ses besoins

Identifier vos besoins avant le choix de votre photocopieur vous permet d’avoir une machine qui réponde parfaitement à vos aspirations. Dans le cas contraire, vous aurez un appareil dont l’utilisation vous est inutile. Il faudra donc estimer le nombre mensuel d’impressions ou de copies que vous faites.

Ensuite, vous devrez considérer les couleurs, les formats ainsi que la qualité des impressions les plus utilisés. Par exemple, si vous ne faites pas trop d’impressions à couleur, un photocopieur blanc noir serait adapté pour limiter les dépenses. De même, pour des impressions de très grand format, il est préférable de choisir un photocopieur A3. Cependant, pour plus de productivité, vous pouvez également opter pour un photocopieur multifonction.

Opter pour l’achat ou la location

Après avoir pris en compte les besoins de votre entreprise, vous devez définir le mode d’acquisition de votre photocopieur professionnel. Pour cela, il est important de tenir compte de votre budget. En effet, les fonctionnalités de votre photocopieur sont des facteurs qui en déterminent le prix. Avec un photocopieur multifonction, vous avez plusieurs facilités dans la réalisation des tâches, mais vous n’en avez pas forcément les moyens.

Si vous choisissez d’acheter un photocopieur, vous en devenez propriétaire et vous l’utilisez à votre guise. Dans ce cas, assurez-vous que votre budget vous permette d’en assurer l’entretien. Autrement, le leasing de photocopieur vous offre la possibilité d’en être un locataire temporaire. Cette option vous permet surtout de renouveler votre appareil et de limiter les risques de pannes.