Les voyages d'affaires sont-ils nécessaires?
55% des voyageurs daffaires estiment que certains déplacements ne sont pas nécessaires. Cest la conclusion la plus marquante présente par Tandberg après une étude menée par Ipsos MORI auprès de 1.400 voyageurs daffaires européens. Ce n'est pas innocent : Tandberg fournit des produits et services pour la communication visuelle.
En mai 2006, ce sont 1.403 voyageurs daffaires issus des Pays-Bas, de Grande-Bretagne, de France, dAllemagne, dEspagne, de Suède et dItalie qui ont répondu à un questionnaire en ligne.
Il ressort des résultats de cette étude un message clair pour les entreprises : les voyages daffaires ne sont pas, pour une bonne part, nécessaires. Pire : ils sont effectués au détriment de lefficacité de lentreprise ! Ainsi pour plus de la moitié des voyageurs daffaires (55%) certains de leurs voyages ne sont pas nécessaires. Environ 15% des voyageurs daffaires européens estiment même que les déplacements les rendent moins productifs et 44 % dentre eux se jugent soumis à un stress trop important.
Il est étonnant de remarquer que ces voyageurs, quand on leur demande pourquoi ils apprécient partir en voyage daffaires, font mention darguments qui nont pas de rapport avec le travail. Ils citent plus volontiers des motivations indirectes. Ainsi, 58% citent la socialisation, particulièrement en Italie et en Allemagne (chacun à 65%) et le moins en Grande-Bretagne (47%) et en Espagne (50%). En moyenne, 69% dentre eux avancent la volonté de connaissance des autres cultures comme une raison de leur voyage (76% en Italie, 75% en France, 61% aux Pays-Bas). En résumé: Les voyages daffaires sont souvent présentés comme étant une bonne raison pour séloigner un peu du bureau.
Pour Fredrik Halvorsen, CEO de Tandberg : "Les entreprises devraient se demander si la socialisation et apprendre à connaître dautres cultures sont deux raisons suffisantes pour justifier les effets négatifs induits par ces déplacements pour affaires. Il est temps pour les entreprises daborder dune autre manière ces questions et voir ce quamène chaque voyage daffaires et quelles en sont les alternatives".
Une alternative : la vidéo conférence
Sur le plan personnel, ces voyages ont un impact négatif sur léquilibre travail/vie privée. Létude démontre quune bonne part des voyageurs daffaires en Europe (29%) sont ouverts aux alternatives proposées par les moyens de (télé-)communication (34% des Espagnols et 22% des Néerlandais). 32% de ceux qui possèdent ou envisagent dacquérir un système de vidéoconférence en attendent une amélioration de cet équilibre travail/vie privée (Italie et Grande-Bretagne 41%, Pays-Bas 21%).
Pour la plupart des organisations, tenir des conversations ou organiser des réunions par le biais de la vidéoconférence sont de bonnes alternatives pour remplacer une grande partie des voyages daffaires. La technologie permet la communication face à face sans gaspiller de temps et dargent dans les déplacements. Ces organisations épargnent également lenvironnement.
Voyages daffaires et vie privée, quel équilibre ?
Les entreprises ne sont pas les seules à ressentir les effets des déplacements daffaires, leurs collaborateurs y sont tout aussi sensibles. La formule "les voyages sont un mal nécessaire" est partagée par plus dun tiers des interrogés (36%). 44% des voyageurs daffaires européens estiment même que ces déplacements les épuisent, en Italie, ils sont même 81% à le penser. Il ressort également de lenquête que ce sont les Italiens qui effectuent le plus de déplacements: 19% au moins une fois par mois, 6% au moins une fois toutes les deux semaines.
Les voyages daffaires semblent avoir une influence néfaste sur léquilibre entre travail et vie privée. Et il semble que pour les voyageurs daffaires il ne sagisse pas dun "avantage" des fonctions intéressantes.
Une question denvironnement
Les entreprises sont de plus en plus sensibles aux questions de société et le respect pour lenvironnement est un souci de taille. Sur ce plan aussi, les effets négatifs des déplacements en avion sur lenvironnement ont été démontrés et interpellent. Quelques 43% des personnes interrogées se sont dites soucieuses de lenvironnement mais seulement 10% disent vouloir réellement diminuer la fréquence de leurs voyages pour cette raison.